En Circinus, nuestra misión es ayudar a las empresas a optimizar sus procesos mediante soluciones tecnológicas eficientes y a medida. Uno de nuestros desafíos más recientes fue trabajar con EIG, una empresa especializada en ingeniería, sostenibilidad y seguridad, que necesitaba mejorar la gestión de sus visitas técnicas y operativas.
El Desafío
Antes de desarrollar VISITAS, EIG enfrentaba varios problemas en la gestión de sus inspecciones y recorridas en campo:
- Información dispersa: Los registros de cada visita se manejaban en correos electrónicos, planillas y documentos físicos, dificultando el acceso y la trazabilidad.
- Falta de control sobre las tareas: No existía un flujo de trabajo centralizado que permitiera un seguimiento detallado de lo que se realizaba en cada inspección.
- Generación manual de reportes: El equipo debía dedicar mucho tiempo a la confección de informes, lo que retrasaba la toma de decisiones.
Para mantener la calidad y eficiencia en sus servicios, EIG necesitaba una herramienta que digitalizara y automatizara la gestión de visitas.
Nuestra Solución con Odoo
Desde Circinus, desarrollamos e implementamos un módulo de VISITAS en Odoo, diseñado para resolver estos desafíos y mejorar la eficiencia operativa.
✅ Registro centralizado y automatizado: Cada visita queda registrada en el sistema con toda la información estructurada y accesible en tiempo real.
✅ Trazabilidad completa: Se puede hacer un seguimiento detallado de cada inspección, incluyendo responsables, tareas realizadas y hallazgos detectados.
✅ Flujo de trabajo optimizado: La asignación de visitas y el control de pendientes se gestionan de manera eficiente, reduciendo tiempos y mejorando la productividad.
✅ Generación automática de reportes: Visitas permite generar informes detallados con un solo clic, eliminando la carga administrativa y asegurando datos precisos.
✅ Envío de reportes automáticos: ahora, los clientes de EIG, reciben los reportes lo antes posible y con información en tiempo real, sin la necesidad de pasar por procesos tediosos de envíos de mail y adjuntado de archivos.
El Impacto en la Gestión de EIG
🚀 Reducción del 60% en el tiempo de carga de datos y generación de reportes.
📍 Mayor control y transparencia en la ejecución de visitas e inspecciones.
🔄 Optimización del trabajo en campo, minimizando errores y mejorando el cumplimiento de procedimientos.
📊 Toma de decisiones más ágil y basada en datos confiables.
Gracias a la implementación de VISITAS en Odoo, logramos que el equipo de EIG trabaje de manera más organizada, con información clara y accesible en todo momento.